Il Ministero degli Affari Esteri e della Cooperazione Internazionale

L’Ispettorato generale adempie alle funzioni di vigilanza sul regolare funzionamento degli uffici centrali e degli uffici all’estero, con riguardo anche alla corretta applicazione della normativa in tema di sicurezza (DPR 267/1999).

L’ispettore generale è coadiuvato da un vice ispettore generale e dagli ispettori.

Requisiti

Ispettore generale: Ambasciatore o Ministro plenipotenziario, nominato con DPR, previa deliberazione del CdM, su proposta del Ministro MAECI.
Vice ispettore generale: Ministro plenipotenziario
Capo della Segreteria: Consigliere di legazione

Articolazione dell’Ispettorato generale del Ministero e degli uffici all’estero

1. Prevenzione della corruzione e trasparenza
2. Sicurezza dell’Amministrazione Centrale e rete estera
3. Amministrazione e contabilità

vDG per le Nazioni Unite e i diritti umani

Ufficio I: sistema delle Nazioni Unite

1. Assemblea Generale delle Nazioni Unite. Preparazione del segmento ministeriale, degli incontri bilaterali e delle riunioni multilaterali su temi Nazioni Unite. Processi di riforma dell’Assemblea Generale e del sistema ONU. Rapporti col Segretario ONU. United Nations System Staff College di Torino. Coordinamento in ambito UE
2. Candidature italiane agli organi elettivi del Sistema delle Nazioni Unite e alle posizioni apicali del Sistema ONU. Funzionari italiani nel sistema onusiano
3. Politiche di bilancio e di gestione. Contributi obbligatori al bilancio regolare, al bilancio delle operazioni di pace e agli organismi internazionali, compresi quelli giuridici. Gestione delle missioni in ambito Nazioni Unite

Ufficio II: diritti umani, diritto internazionale umanitario e sicurezza umana

1. Organi delle Nazioni Unite nel settore dei diritti umani
2. Coordinamento in ambito UE nel settore dei diritti umani
3. Consiglio d’Europa e questioni di diritto umanitario

Ufficio III: Consiglio d’europa, OSCE e profili internazionali dei sistemi democratici

vDG per la sicurezza

Ufficio IV: Alleanza Atlantica, questioni strategiche di sicurezza e politico-militari

1. Operazioni dell’Alleanza e tematiche correlate
2. Partenariati NATO e relazioni NATO-UE. Problematiche strategiche di sicurezza e tematiche di politica militare. Pirateria, sicurezza informatica
3. NATO e sicurezza politico-militare nel contesto alleato ed euro-atlantico. Relazioni NATO-Russia, politica nucleare, disarmi, difesa missilistica. Consiglio Supremo di Difesa. Attività del Nucleo Interministeriale di Situazione e Pianificazione (NISP)

Ufficio V: disarmi e controllo degli armamenti, non proliferazione, ufficio dell’autorità nazionale per la proibizione delle armi chimiche

1. Disarmo e non proliferazione nucleare, missilistica, chimica e batteriologica; tematiche afferenti ai controlli alle esportazioni di materiale a duplice uso ai fini del contrasto alla proliferazione di armi di distruzione di massa
2. Attuazione degli obblighi previsti dalla Convenzione di Parigi sulla proibizione delle armi chimiche-CWC e del Trattato sul bando totale degli esperimenti nucleari-CTBT
3. Disarmo e controllo degli armamenti convenzionali
4. Relazioni con l’Agenzia Internazionale per l’Energia Atomica-AIEA

Ufficio VI: Minacce transnazionali e strategie integrate

Convenzione delle Nazioni Unite contro la criminalità organizzata transnazionale (UNOTC) sottoscritta nel corso della Conferenza di Palermo (12 – 15 dicembre 2000)

Global Community Engagement and Resilience Fund (GCERF) is a nonprofit foundation based in Geneva, which aims to support local, community-level initiatives aimed at strengthening resilience against violent extremist agendas

vDG per i Paesi del Mediterraneo e del Medio Oriente

Ufficio VII: Cooperazione multilaterale e processi di integrazione nello spazio euromediterraneo

1. Questioni euro-mediterranee; Unione per il Mediterraneo; Forum Mediterraneo; Dialogo 5+5; Fondazione euro-mediterranea ed altre iniziative regionali

Ufficio VIII: Vicino Oriente e Lega Araba

1. Israele, Palestina e Processo di Pace
2. Egitto, Giordania e Lega Araba
3. Siria, Libano
4. Rapporti economico-commerciali con i Paesi del Vicino Oriente

Ufficio IX: Penisola arabica, Golfo e Afghanistan

1. Iran e Iraq
2. Arabia Saudita e Yemen
3. Bahrein, Emirati Arabi Uniti, Kuwait, Oman e Qatar
4. Rapporti economico-commerciali con i Paesi del Golfo, Consiglio di Cooperazione del Golfo, Dialogo UE-CCG, Organizzazione della Cooperazione Islamica

Ufficio X: Maghreb

1. Libia
2. Algeria, Marocco e questione del Sahara Occidentale
3. Tunisia, Mauritania

Unità PESC/PSDC

1. PESC – Politica Estera e di Sicurezza Comune. Preparazione del Consiglio Affari Esteri e del COPS. Tematiche politiche e di sicurezza del G7/G8
2. PSDC – Politica di Sicurezza e Difesa Comune. Partecipazione dell’Italia ad operazioni militari UE
3. Partecipazione italiana alle missioni PSDC civili. Osservazione elettorale UE

Unità per l’America settentrionale

1. Canada
2. Stati Uniti

Unità per la Federazione Russa, l’Europa orientale, il Caucaso e l’Asia centrale

1. Ucraina e Bielorussia
2. Federazione Russa
3. Paesi del Caucaso
4. Paesi dell’Asia Centrale

Unità per le politiche dello spazio cibernetico

Per le funzioni che la legge gli attribuisce in materia di rapporti con l’estero, il MAECI guida l’azione politico-diplomatica nelle questioni relative allo spazio cibernetico ed accompagna il processo di strutturazione dell’architettura cibernetica nazionale

EU’s Cybersecurity Strategy for the Digital Decade: la nuova Strategia Europea si propone di rafforzare la resilienza collettiva dell’Europa contro le minacce informatiche e garantire che tutti i cittadini e le imprese possano beneficiare pienamente dei servizi e strumenti digitali. Tra le azioni prioritarie che il MAECI segue con particolar interesse spiccano: l’attuazione del CyberDiplomacy Toolbox, la promozione del Programme of Action presentato dai Paesi UE in ambito Open Ended Working Group della prima Commissione dell’Assemblea Generale dell’ONU; la promozione di dialoghi e capacity building con Paesi terzi.

vDG per le questioni globali (“sous-sherpa Esteri”)

Ufficio I: Organizzazione e fori internazionali nei settori della cooperazione economica, finanziaria e dei trasporti, attuazione dei regimi sanzionatori internazionali

1. Governance economica e finanziaria globale (OCSE e Istituzioni finanziarie internazionali)
2. Cooperazione multilaterale nel settore dei trasporti aerei, marittimi e ferroviari (ICAO, ECAC, IMO, OTIF)
3. Sanzioni economiche e finanziarie in ambito UE e ONU, iniziative multilaterali antiriciclaggio e contro il finanziamento al terrorismo (FATF/GAFI), Comitato di Sicurezza Finanziaria
4. Club di Parigi; Accordi bilaterali sul debito; Export credit e prestito sostenibile in ambito OCSE e UE

Ufficio II: processi G7-G8 / G20

1. Preparazione dei vertici G20 e supporto allo Sherpa G20, in raccordo con le altre DDGG, per le questioni di diretta competenza di queste ultime; analisi dei temi globali e trasversali di natura economica inclusi nell’agenda G20

Ufficio III: energia, ambiente e transizione ecologica

1. Ambiente
2. Energia
3. Sostenibilità

vDG per i Paesi dell’Africa sub-sahariana

Nel documento Partenariato con l’Africa sono delineate le priorità italiane nel Continente:

• Rafforzare le relazioni politiche con i Paesi africani
• Proseguire ed ampliare le attività di addestramento, formazione e capacity building nel settore pace e sicurezza
• Favorire, mediante iniziative a carattere economico e di formazione, la creazione di maggiori opportunità d’impiego in Africa
• Intensificare il dialogo con l’Unione Africana e sostenere il processo d’integrazione continentale
• Rafforzare il partenariato con i Paesi africani di origine e transito dei flussi migratori
• Puntare maggiormente sulla promozione commerciale e lo sviluppo degli investiment
• Favorire iniziative in ambito culturale, lo sviluppo del settore turistico, la collaborazione in ambito scientifico

Ufficio IV: Africa orientale e Corno d’Africa, Unione Africana

1. Eritrea, Etiopia, Somalia, Sudan, Sud Sudan, Uganda
2. Gibuti, Kenya, Seychelles, IGAD (Autorità Inter-governativa per lo Sviluppo), Unione Africana

Ufficio V: Africa occidentale e Africa centrale

1. Capo Verde, Senegal, Gambia, Guinea Bissau, Mali, Niger e Burkina Faso, G5 Sahel
2. Guinea (Conakry), Sierra Leone, Liberia, Costa d’Avorio, Ghana, Togo, Benin, ECOWAS
3. Ciad, Nigeria, Camerun, Repubblica Centroafricana, Guinea Equatoriale, Gabon e Congo (Brazzaville), CEEAC

Ufficio VI: Africa australe e regione dei Grandi Laghi

1. Sudafrica, Angola, Mozambico, Madagascar, Zimbabwe, Repubblica Democratica del Congo, Burundi, Ruanda
2. Botswana, Comore, Lesotho, Malawi, Mauritius, Namibia, Sao Tomè e Principe, Swaziland, Tanzania, Zambia, COMESA, SADC e EAC

vDG per per i Paesi dell’Asia e dell’Oceania

The High-Level Dialogue on ASEAN Italy Economic Relations is the reference event in the ASEAN Region for strengthening economic and strategic ties between ASEAN countries and Italy

Italy-ASEAN Partnership for sustainable devolpment progetto avviato nel 2021 per accrescere l’attenzione a sviluppo sostenibile, economia digitale e energie rinnovabili, nonché favorire sinergie tra il settore privato e i programmi in corso nei Paesi ASEAN

Ufficio VII: Asia sud-orientale, Oceania, Antartide

1. Paesi del Sudest asiatico (Brunei, Cambogia, Filippine, Indonesia, Laos, Malaysia, Myanmar, Singapore, Thailandia e Vietnam) e ASEAN (Associazione Nazioni del Sud Est asiatico), ASEM, UN-ESCAP
2. Australia, Nuova Zelanda, Paesi insulari del Pacifico, Antartide, PIF

Ufficio VIII: Asia nord-orientale

1. Cina (incluse Taiwan, Hong Kong e Macao), Mongolia e SCO (Organizzazione per la Cooperazione di Shangai)
2. Giappone, Corea del Sud e Corea del Nord

Ufficio IX: Asia centro-meridionale

1. Pakistan, Bangladesh, Nepal, Bhutan, SAARC
2. India, Sri Lanka, Maldive, BIMSTEC; IORA

vDG per per i Paesi dell’America latina e dei Caraibi

Il MAECI in collaborazione con l’Istituto Italo-Latino Americano organizza la Conferenza Italia – America Latina e Caraibi un evento a cadenza biennale a livello Ministri degli Esteri

Ufficio X: America meridionale

1. Bolivia, Cile, Colombia, Ecuador, Perù, Alleanza del Pacifico
2. Argentina, Brasile, Paraguay, Uruguay, Venezuela e MERCOSUR

Ufficio XI: Messico, America centrale e Caraibi

1. Costa Rica, Giamaica, Guayana, Messica, Nicaragua, Panama, St. Kitts and Nevis, St. Lucia, St. Vicent and The Granadines, Suriname, Trinidad & Tobago, Sistema dell’Integrazione Centramericana (SICA)
2. Antigua & Barbuda, Bahamas, Barbados, Belize, Cuba, Dominica, El Salvador, Grenada, Guatemala, Honduras, Haiti, Repubblica Dominicana, Comunità Caraibica (CARICOM), Associazione degli Stati Caraibici (ACS), Istituto Italo-Latino Americano (IILA)

Gli uffici X e XI curano i rapporti con l’Istituto italo-latino americano, la Fondazione UE-LAC e l’Organizzazione degli Stati americani

vDG per l’integrazione europea

Ufficio I: integrazione economica e finanziaria dell’Unione europea

1. Questioni economiche, finanziarie e fiscali; Patto di stabilità e crescita; UEM
2. Quadro finanziario pluriennale e bilancio dell’Unione europea; politiche di coesione e cooperazione territoriale
3. Concorrenza e aiuti di Stato

Ufficio II: relazioni esterne dell’Unione europea

1. Processo di allargamento dell’Unione Europea e negoziati di adesione; politiche di pre-adesione con i Paesi potenziali candidati; Strumento di Pre-Adesione (IPA); programmi di gemellaggio amministrativo (Twinning) e progetti di assistenza tecnica (TAIEX)
2. Politica europea di vicinato e esercizi regionali ad essa collegata
3. Relazioni dell’Unione Europea con i Paesi terzi e le organizzazioni regionali; relazioni transatlantiche
4. Politica commerciale dell’Unione Europea e preparazione delle posizioni comuni dell’Unione nelle OOII, nei negoziati e nelle controversie commerciali. Organizzazione Mondiale del Commercio ed altre organizzazioni in materia commerciale

Ufficio III: spazio europea di libertà, sicurezza e giustizia, libera circolazione delle persone e flussi migratori verso l’Unione europea

1. Politiche dell’asilo e dell’immigrazione; libera circolazione
2. Cooperazione giudiziaria in materia civile e penale
3. Sviluppo dell’acquis di Schengen e gestione delle frontiere; cooperazione di polizia e lotta alla criminalità organizzata e al traffico di droga

Ufficio IV: affari istituzionali e giuridici dell’Unione europea

1. Questioni istituzionali e Futuro dell’Unione europea
2. Affari giuridici dell’UE e aspetti istituzionali legati alla fase ascendente e discendente dei processi decisionali dell’UE
3. Personale italiano nella Unione Europea. Concorsi EPSO ed Esperti Nazionali Distaccati

Ufficio VI: politiche settoriali dell’Unione europea

1. Trasporti, telecomunicazioni, infrastrutture ed energia; ambiente e cambiamento climatico
2. Produzione alimentare, sviluppo rurale, gestione della pesca, veterinaria; istruzione, gioventù, cultura e sport
3. Mercato interno, industria, ricerca e innovazione, spazio; politica sociale e dell’occupazione; salute e protezione dei consumatori

vDG per i Paesi europei

Ufficio VI: Europa centrale

1. Polonia, Repubblica Ceca, Repubblica Slovacca, Ungheria
2. Bulgaria, Lituania, Lettonia, Estonia, Moldova, Romania

Ufficio VII: Europa meridionale e mediterranea

1. Spagna, Portogallo, Andorra, Santa Sede, SMOM, San Marino
2. Francia, Monaco, Malta, Cipro, Grecia
3. Turchia

Ufficio VIII: Europa centro-settentrionale

1. Germania, Austria, Svizzera, Liechtestein, Lussemburgo, Belgio, Paesi Bassi
2. Regno Unito, Irlanda, Danimarca, Finlandia, Svezia, Norvegia, Islanda

vDG per la politica commerciale internazionale

Ufficio IX: politica commerciale comune

Ufficio X: accesso ai mercati esteri e difesa commerciale

Ufficio XI: importazione ed esportazione dei prodotti agricoli

Unità per l’Adriatico e i Balcani

1. Cooperazione Internazionale nei fori regionali del sud-est europeo, Cooperazione Internazionale in sede InCE e IAI, Consiglio di Cooperazione Regionale (RCC), processo di cooperazione per il Sud Est Europeo (SEECP), Southern European Cooperative Initiative (SECI)
2. Albania, Bosnia-Erzegovina, Kosovo e ex Repubblica Jugoslava di Macedonia
3. Croazia, Montenegro, Serbia e Slovenia

vDG per l’internazionalizzazione economica

Ufficio I: strategie per l’internazionalizzazione del sistema economico

1. Relazioni con il settore privato
2. Osservatorio Economico sul Commercio Estero
3. Cabina di Regia per l’internazionalizzazione e progetti speciali
4. Comunicazione e informazione
5. Analisi e studi

Ufficio II: indirizzo e vigilanza ICE – Agenzia per la promozione all’estero e l’internazionalizzazione delle imprese italiane

1. Attività di indirizzo ICE – Agenzia
2. Attività di controllo e vigilanza ICE – Agenzia e rapporti istituzionali
3. Rapporti con il sistema fieristico

Ufficio III: investimenti esteri e digitalizzazione per l’export

1. Investimenti italiani all’estero
2. Investimenti esteri in Italia

Ufficio IV: promozione e tutela dei settori di rilevanza strategica, eventi di partenariato economico

1. Internazionalizzazione dell’industria dei settori strategici e rapporti istituzionali
2. Internazionalizzazione dell’industria della difesa e della sicurezza e tutela degli asset strategici
3. Iniziative di partenariato economico bilaterale in Italia e all’estero

Ufficio V: strumenti finanziari per l’internazionalizzazione

1. Rapporti con SACE. Crediti all’esportazione e coordinamento. Delegazione italiana in ambito internazionale
2. Rapporti con SIMEST. Questioni di carattere generale

vDG per la promozione integrata e l’innovazione

Ufficio VI: indirizzi e iniziative di promozione integrata

1. Elaborazione e progettazione delle iniziative di promozione integrata
2. Organizzazione e presentazione, in Italia e all’estero, delle iniziative di promozione integrata
3. Rassegne tematiche, Anni geografici e progetti speciali
4. Mobilità dei talenti italiani all’estero e inviti a talenti stranieri in Italia

Ufficio VII: internazionalizzazione delle autonomie territoriali, turismo e sport

1. Regioni ed enti territoriali
2. Turismo e sport
3. Rapporti con il BIE e partecipazione italiana alle EXPO
4. Rapporti con le Camere di Commercio italiane e le Camere di Commercio italiane all’estero

Ufficio VIII: innovazione, start-up e spazio

1. Spazio ed attività COMINT
2. Promozione internazionale PMI innovative e start up

Ufficio IX: cooperazione scientifica bilaterale

1. Accordo di cooperazione nel campo della ricerca e dello sviluppo industriale, scientifico e tecnologico tra Italia e Israele
2. Protocolli scientifici e tecnologici, progetti di ricerca di ‘Grande Rilevanza‘
3. Promozione della cooperazione internazionale in campo scientifico e tecnologico, mobilità dei ricercatori

Ufficio X: cooperazione scientifica multilaterale e proprietà intellettuale

1. Cooperazione scientifica multilaterale
2. Proprietà intellettuale

vDG per le politiche migratorie e la mobilità internazionale

Ufficio I: politiche e interventi per le collettività italiane all’estero

1. Organismi rappresentativi e associazioni
2. Assistenza e Prestiti
3. Attività culturali e informative
4. Turismo delle radici

Ufficio V: flussi migratori, protezione internazionale degli stranieri in Italia e adozioni internazionali

1. Stranieri in Italia, Adozioni Internazionali e Protezione internazionale
2. Politiche migratorie
3. Attività culturali e informative
4. Cooperazione migratoria internazionale

vDG per i servizi consolari

Ufficio II: servizi per gli italiani all’estero, documenti di viaggio ed elezioni all’estero

1. Stato civile
2. Anagrafe
3. Voto all’estero
4. Documenti di viaggio
5. Coordinamento dei servizi consolari e assistenza alla rete

Ufficio III: cittadinanza, atti notarili e legalizzazioni

1. Cittadinanza per discendenza
2. Cittadinanza per naturalizzazione
3. Notarile, legalizzazioni e volontaria giurisdizione

Ufficio IV: tutela degli italiani all’estero, sottrazione internazionale di minori e cooperazione giudiziaria internazionale

1. Protezione consolare
2. Minori contesi
3. Cooperazione giudiziaria internazionale
4. Notifiche
5. Gestione detenuti all’estero

Unità per i visti

1. Normativa e politica europea
2. Assistenza alla rete
3. Contenziosi
4. Documenti di viaggio stranieri e gestione ‘stickers’

vDG per le questioni generali e di indirizzo della cooperazione alo sviluppo

Ufficio I: politiche e strumenti di cooperazione allo sviluppo nell’ambito dell’Unione Europea

1. Strategie e Politiche di Sviluppo dell’UE
2. Strumenti finanziari UE per l’azione esterna
3. Gestione indiretta dei fondi UE (“cooperazione delegata”)

Ufficio II: indirizzo e programmazione della cooperazione allo sviluppo

1. Programmazione, coordinamento e indirizzo strategico delle politiche di sviluppo
2. Raccolta e notifica dati APS. Rapporti con OCSE-DAC

Ufficio III: valutazione degli interventi e vigilanza sull’Agenzia italiana per la cooperazione allo sviluppo

1. Valutazione ed efficacia delle iniziative di cooperazione allo sviluppo
2. Bilancio DGCS e trasferimento risorse ad AICS. Vigilanza e controllo AICS

vDG per le politiche bilaterali di cooperazione allo sviluppo e gli interventi di emergenza

Ufficio IV: politiche di cooperazione allo sviluppo in Africa

1. Paesi dell’Africa mediterranea
2. Paesi dell’Africa occidentale, dell’Africa centrale e della regione dei Grandi laghi
3. Paesi dell’Africa orientale e Corno d’Africa
4. Paesi dell’Africa Australe

Ufficio V: Politiche di cooperazione allo sviluppo in Medio Oriente, Europa, Asia e America Latina

1. Paesi del Medio Oriente
2. Paesi dei Balcani, dell’Europa Orientale e del Caucaso
3. Paesi dell’Asia e Oceania
4. Paesi dell’America Centrale e Meridionale e Piccole Isole in Via di Sviluppo

Unità per le strategie e i processi globali multilaterali della cooperazione allo sviluppo

1. Rapporti con il Polo Romano delle Nazioni Unite e le Organizzazioni Internazionali nel settore della Cooperazione allo Sviluppo aventi sede in italia
2. Rapporti con le Organizzazioni Internazionali (Agenzie, Fondi, Programmi) nel settore della Cooperazione allo Sviluppo a livello globale (ad esclusione di quelle con sede in Italia)
3. Analisi ed elaborazione delle politiche e strategie di Cooperazione allo Sviluppo globali, partecipazione al dibattito multilaterale sullo sviluppo e alle attività dei relativi Fora (ONU, G7, G20)
4. Gestione amministrativo-contabile dei contributi agli Organismi Internazionali di competenza

Unità per gli interventi internazionali di emergenza umanitaria

Sezione amministrativo-contabile, Sezione sito, Sezione Eventi, Sezione Rassegne

vDG per la comunicazione (Capo del Servizio per la stampa e la comunicazione istituzionale)

Ufficio I: relazioni con i mezzi di comunicazione

Ufficio II: relazioni con il pubblico

vDG per la promozione della cultura e della lingua italiana

Ufficio III: promozione culturale e Istituti italiani di cultura

Ufficio IV: promozione della lingua e dell’editoria italiane, internazionalizzazione delle università, borse di studio

Ufficio V: sistema della formazione italiana nel mondo

Ufficio VI: cooperazione culturale in ambito multilaterale, missioni archeologiche

Unità per il coordinamento della comunicazione

Unità di analisi, programmazione, statistica e documentazione storica

Liquidazione dell’Istituto italiano per l’Africa e l’Oriente

Unità per la promozione dell’Italia nelle organizzazioni internazionali

vDG per le risorse umane

Ufficio I: sviluppo giuridico ed economico del personale

1. Inquadramento e trattamento giuridico del personale di ruolo
2. Questioni disciplinari e ufficio procedimenti disciplinari
3. Congedi straordinari, malattia, permessi, 104, maternità
4. Pubblicazioni relative al personale del Ministero in servizio in Italia e all’estero
5. Notifiche del personale e dei soggetti estranei all’Amministrazione in servizio presso le sedi all’estero
6. Valutazioni delle aree funzionali, supervisione deleghe nei consolati, benemerenze, onorificienze
7. Archivio riservato – Matricola

Ufficio II: impiego delle risorse umane in Italia e all’estero, passaporti

1. Personale della carriera diplomatica e della dirigenza amministrativa
2. Movimenti esteri del personale delle aree funzionali
3. Movimenti interni del personale delle aree funzionali e missioni
4. SEAE
5. Passaporti e tessere di riconoscimento

Ufficio III: articolazione della rete diplomatica e consolare, fondo per la promozione dell’Italia, indennità per gli oneri del servizio all’estero

1. Determinazione dei livelli di trattamento economico del personale di ruolo all’estero 1° categoria
2. Rete degli uffici consolari di 2° categoria e relativi contributi
3. Attività per la promozione dell’Italia, ripartizione fondo promozione Italia, verifica corretto utilizzo delle somme

Ufficio IV: contenzioso e questioni giuridiche concernenti le risorse umane

1. Contenzioso del personale
2. Questioni giuridiche
3. Legislativo

Ufficio V: reclutamento, percorsi professionali interni, esperti e tirocini

1. Concorso diplomatico
2. Concorsi per l’assunzione di Aree Funzionali, Dirigenti, APC, progressioni, sviluppi economici, tirocini curriculari
3. Personale italiano presso le organizzazioni internazionali e gestione relative banche dati, elenco funzionari internazionali

Ufficio VI: impiegati a contratto

1. Stato giuridico del personale a contratto; questioni fiscali e previdenziali
2. Trattamento economico del personale a contratto
3. Procedimenti disciplinari e contenzioso del personale a contratto
4. Distribuzione del personale a contratto e procedure di assunzione

vDG per le questioni amministrative del personale

Ufficio VII: competenze economiche

1. Competenze metropolitane fisse e accessorie
2. Trattamento economico all’estero
3. Imposte sui redditi delle persone fisiche e giuridiche, rilascio certificazioni ed altri adempimenti fiscali
4. Contenzioso attinente il trattamento economico

Ufficio VIII: trattamenti pensionistici e riscatti; assistenza sanitaria e assicurazioni; congedi straordinari e aspettative

1. Istruttoria delle pratiche di liquidazione dei trattamenti pensionistici
2. Istruttoria delle pratiche di computo e riscatto dei servizi di ruolo
3. Assicurazione sanitaria e assicurazione rischi dipendenti all’estero, assistenza sanitaria all’estero, sussidi

Ufficio IX: viaggi di trasferimento e di servizio, missioni

1. viaggi di trasferimento, di servizio e di congedo del personale
2. Missioni in Italia e all’estero del personale MAECI e del personale estraneo, spese per delegazioni del ministro, congressi, convegni, conferenze, delegazioni diplomatiche speciali

Coordinatore delle attività di programmazione economico-finanziaria e di bilancio

Ufficio X: bilancio, programmazione finanziaria e cassa

1. Bilancio finanziario ed economico del Ministero, programmazione finanziaria, proposte normative su bilancio
2. Servizio cassa, titoli di viaggio

Unità per le relazioni sindacali e l’innovazione

Unità per la formazione

1. Formazione linguistica, corsi salute e sicurezza, coordinametno SEAE e SNA
2. aggiormaneto e addestramento personale specialistico, preposting estero, corsi sicurezza delle telecomunicazioni
3. Gestione amministrativo-contabile dei capitoli di competenza; missioni di formazione personale in Italia e all’estero
4. Online learning, gestione infrastruttura informatica per i corsi

URSI

1. Rapporti dell’Amministrazione con le OOSS, attività di informazione e consulenza per l’attuazione dei contratti

Articolazione della Direzione Generale per l’amministrazione, l’informatica e le comunicazioni

a) Vice Direttore Generale per il patrimonio e i finanziamenti agli uffici all’estero

Gli uffici attendono:

• acquisto, costruzione, locazione degli immobili all’estero destinati a uffici e residenze o comunque necessari all’Amministrazione
• manutenzione degli immobili detenuti all’estero
• esame annuale della situazione degli immobili, attrezzature e arredamenti, e elaborano un programma da sottoporre al Ministro
• registro degli immobili demaniali all’estero, conservando i titoli e ogni documentazione che li riguardano
• inventari dei beni mobili all’estero

UFFICIO I: gestione finanziaria e patrimoniale delle sede in Europa

1. Gestione finanziaria e patrimoniale in Europa occidentale
2. Gestione finanziaria e patrimoniale in Europa centro settentrionale
3. Gestione finanziaria e patrimoniale nei Balcani e in Turchia

UFFICIO II: patrimonio e funzionamento della sede centrale

1. Manutenzione ordinaria, preventiva e straordinaria della struttura e degli impianti della sede centrale e pertinenze; Facility management; Efficientamento energetico della sede centrale; Ufficiale Rogante. Consegnatario ed inventari
2. Approvvigionamenti beni di facile consumo; Gestione contratti di noleggio apparecchiature (ad esclusione delle informatiche e telefoniche); Gestione canoni ed utenze; Tipografia riservata
3. Assistenza logistica eventi; Locazioni di spazi e servizi per attività istituzionali; Gestione integrata della sicurezza e dei luoghi di lavoro; Servizi di mobilità

UFFICIO III: gestione finanziaria e patrimoniale delle sedi in Europa orientale, Medio Oriente, Asia e Oceania

1. Gestione finanziaria e patrimoniale in Asia orientale
2. Gestione finanziaria e patrimoniale in Nord Africa
3. Gestione finanziaria e patrimoniale in Medio Oriente
4. Gestione finanziaria e patrimoniale in Europa orientale, Asia centrale, Oceania

UFFICIO IV: gestione finanziaria e patrimoniale delle sedi in Europa orientale, Medio Oriente, Asia e Oceania

1. Gestione finanziaria e patrimoniale in America centrale e settentrionale
2. Gestione finanziaria e patrimoniale in America meridionale
3. Gestione finanziaria e patrimoniale in Medio Oriente
4. Gestione finanziaria e patrimoniale in Africa subsahariana

b) Vice Direttore Generale per l’informatica, le comunicazioni e il benessere organizzativo

UFFICIO V: comunicazioni protette, cifra e corrieri diplomatici

1. Crittografia e sicurezza delle comunicazioni
2. Progettazione, installazione e gestione dei sistemi informativi per la diffusione dei documenti degli Organismi Internazionali in ambito nazionale e presso le Rappresentanze diplomatiche; supervisione e gestione delle diverse funzionalità della centrale telefonica del Ministero e delle centrali satelliti; organizzazione e gestione dei corsi Comsec
3. Amministrazione piattaforme informatiche
4. Invio/ricezione spedizioni diplomatiche; documentazione operativa da e per il MAECI, valori, materiali

UFFICIO VI: servizi e opportunità in favore del personale, benessere organizzativo

1. Mensa e bar; Spese casuali; Poliambulatorio; Mobilità
2. Asilo Nido; Centro Estivo e Convenzioni

UFFICIO VII: infrastruttura informatica, sicurezza informatica e sistemistica

1. Gestione infrastruttura informatica della Sede Centrale, assistenza e gestione sistemistica
2. Gestione sicurezza informatica della sede centrale e del Networking, Sistema Pubblico Connettività
3. Assistenza e gestione sistemistica, gestione sicurezza informatica delle Sedi periferiche; rete S-Ripa

UFFICIO VIII: dematerializzazione e automazione dei servizi

1. Funzioni consolari. Analisi, sviluppo e gestione sistemi di automazione d’ufficio delle sedi all’estero
2. Rete Mondiale Visti – Unità Schengen – Sviluppo e gestione sistema VIS
3. Gestione e sviluppo applicativi giuridico-amministrativi
4. Gestione e sviluppo applicativi economico-contabili

c) Unità per il coordinamento amministrativo e tecnico